+41 91 6955447 info@evvdatacenter.ch

EVVDataCenter Digitale Zollquittung EVV Import

eVV import: Digitale Zollquittung für Schweizer Importeure

EVVDataCenter ist ein Produkt der Gruppe SA Luciano Franzosini, das die automatische Erledigung Ihrer eVV Import und Export sowie sämtlicher Dokumentation im Zusammenhang mit Ihrer Versandtätigkeit deutlich vereinfacht.
Mit EVVDataCenter werden Abholung, Kontrolle, Archivierung, Analysen, Statistiken und Suchvorgänge einfach sehr viel effizienter.

eVV Import Kunden

eVV import Dokumente

Terabytes

Abholen des Zertifikats in elektronischer Form

Ab dem 1. März 2018 sind die Veranlagungsverfügung Zoll und die Veranlagungsverfügung MwSt. in elektronischer Form erstellt und als Beleg für die korrekte Bewertung der angegebenen Informationen anerkannt. Ausserdem gelten sie als Beleg für den MwSt.-Abzug. Durch die elektronische Veranlagungsverfügung können die Informationen hinsichtlich Zoll und MwSt. direkt im eigenen Computersystem ausgearbeitet, kontrolliert, beurteilt und archiviert werden.

EVVDataCenter, Digitale Zollquittung eVV, erleichtert den Importprozess und vor allem werden damit die automatisierte Ausarbeitung der eVV (elektronische Veranlagungsverfügung bzw. Zollquittung), der Bezug, die Kontrolle, die Archivierung, die Suche der Zolldokumente sehr viel schneller.

Unerhebliche Kosten

Sie sparen Papier, Platz, Zeit und Geld, die Archivierung der eVV Import übernehmen wir.

Sichere Buchhaltung

eVV Import und Ihre Dokumente sind vor Diebstahl und Naturkatastrophen geschützt.

Dokumentationsarchiv

Halten Sie Verbindlichkeiten, Arbeitsabläufe und Dokumentenversionen unter Kontrolle.

Sie sparen Zeit

Dank der erleichterten Suche, die wie eine Suchmaschine funktioniert.

Statistiken und Analysen

Ein hochmodernes, dynamisches System für Ihre Statistiken und Analysen

10 Jahre Archivierung

Erfüllt die rechtlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten.

Werden wir im reservierten Bereich auch andere Dokumente finden?

Franzosini ist sich bewusst, dass die Digitalisierung inzwischen für jedes Unternehmen zur Notwendigkeit geworden ist, das sich gegenüber seinen Wettbewerbern durch leistungsfähigere Prozesse auszeichnen möchte. Seinen Kunden ein einziges Zugangsportal zu bieten, wo sie alle Dokumente wiederfinden können, ist eine Grundvoraussetzung, um immer ehrgeizigere Qualitätsniveaus zu erreichen.

Jährliche Berichte

Mit den Daten der Bordereaux und der eVV verfügt der Importeur über alle Informationen zur Zollabfertigung und zur MwSt. für den Import. Daher erstellt EVVDataCenter, Digitale Zollquittung eVV, für jede Abfertigung eine Statistik. Wir stellen dem Kontoinhaber Standardberichte zur Verfügung für

  • 10 Jahre Archivierung
  • Unbegrenztes Archiv für Anmeldungen
  • eVV-Weiterleitung per E-Mail
  • XML-Dateien
  • PDF-Dateien
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • On-Demand-Statistiken

Ausserdem sind individuelle, kundenspezifische Berichte möglich, wie Mapping der eigenen Lieferanten, Auszüge der Gewichte und Masse, sowie des Umsatzes.

Archivierung für 10 Jahre!

Rechtsverbindliche Steuerdokumente wie eVV import werden 10 Jahre lang zur Anzeige und zum Download verfügbar sein. Aber auch andere Dokumente, die wir zur Verfügung stellen, wie Rechnungen, unterschriebene Lieferscheine, Transportaufträge, Verzollungsaufträge, CMR, Kontoauszüge, werden in unserem Storage für die gesetzlich geforderte Mindestzeit aufbewahrt, ebenso wie in Kürze auch die Ursprungszeugnisse. Franzosini kann für seine Kunden ausserdem Ad-hoc-Statistiken erstellen, um gezielte Business-Intelligence-Analysen zu ermöglichen.

Jahre Archiv

Dokumente die im Archiv bis 2019 erwartet werden

1 MÄRZ 2018

Ab 1. März 2018 ist die Elektronische Veranlagungsverfügung (evv import) auch für den Import verpflichtend vorgeschrieben! entscheiden sie sich bereits heute dafür, sich Evvdatacenter von sa Luciano Franzosini anzuvertrauen.

Wir beantworten Ihre Fragen

Müssen die eVV import einzeln abgeholt werden?

Das ist möglich, jedoch für ein Importunternehmen, das beträchtliche Mengen einführt, nicht empfehlenswert. Der Prozess zur Einzelabholung der eVV import durch Eingabe des Zugangscodes auf der Internetseite ist einfach, aber zeitaufwändig. Jede einzelne Abholung erfordert ca. 5-6 Minuten von der Eingabe des Codes bis zum Entpacken des Satzes, der per E-Mail empfangen wird. Ausserdem ist zu berücksichtigen, dass im eigenen Computersystem ein spezielles Archiv sowie ein sehr leistungsfähiges System zum Suchen der eVV import eingerichtet werden muss.

Gibt es dynamischere Lösungen?

Die dynamischste Lösung bei grösseren Mengen von Wareneinfuhrvorgängen ist sicherlich der Einsatz spezieller Anwendungssoftware, die intern entwickelt oder auf Lizenz von Drittanbietern erworben wird. Diese Lösung ist zwar ökonomisch aufwändig, bietet jedoch die Möglichkeit, die eigene eVV vom Spediteur automatisch per E-Mail zu empfangen.

Gibt es Unterschiede für Unternehmen, die kein eigenes ZAZ-Konto haben?

Einfuhrunternehmen, die kein ZAZ-Konto haben, erhalten ihre eVV import in jedem Fall per E-Mail. Diese werden vom Spediteur automatisch zugestellt. Sollte dieser nicht zur Zustellung in der Lage sein, kann er dem Importeur jedoch den Zugangscode und die Nummer der Anmeldung angeben, die zum Abholen der eVV import auf der Internetseite der EZV benötigt werden.

Was muss ich mit den Dateien tun, nachdem ich sie heruntergeladen habe?

Alle Unternehmen können mit der Veranlagungsverfügung gegebenenfalls eine Erstattung der MwSt. beantragen. Die Veranlagungsverfügung berechtigt ausserdem juristische Personen zum Abzug der vorherigen Abgabe. Privatpersonen benötigen keine Veranlagungsverfügung.

Kann ich das Archiv bei einem Spediteur haben?

Der Importeur ist verpflichtet, die eVV import 10 Jahre lang persönlich zu archivieren. Der Spediteur kann gegebenenfalls als kostenpflichtige Zusatzleistung die Archivierung im Auftrag des Importunternehmens anbieten. Diese Archivierung muss sicher sein und den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen. Dies bedeutet auch, dass die Unveränderbarkeit der archivierten elektronischen Dokumente gewährleistet ist.

Das heisst, dass wir statt der gelben Quittung vom Zoll eine Datei bekommen?

Nein, der Zoll stellt dem Inhaber eines ZAZ-Kontos einen Satz von Dateien zur Verfügung.

Warum drei Dateien? Muss ich die alle aufbewahren?

Sie erhalten eine PDF- und zwei XML-Dateien. Die erste dient zum Lesen der Veranlagungsverfügung, hat aber keinen rechtlichen und steuerlichen Wert. Die XML-Datei mit der Versandnummer bildet die eigentliche rechtskräftige Veranlagungsverfügung. Die XML-Datei «Validation Report» dient der Authentizitätsprüfung. Mit dieser können Sie das Authentizitätszertifikat der Veranlagungsverfügung von der Website der EZV herunterladen.

{

 

 

Die eVV import nur per E-Mail zu erhalten, bedeutet für unser Unternehmen eine starke Belastung durch Bürokratie und Zeitverlust. Mit dem System EVVDATACENTER habe ich eine ideale Lösung zur Verwaltung und Archivierung unserer eVV import gefunden

Franco Bernasconi

Direktor

EVVDATACENTER aufrufen

Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV)

Abholen des Export-Zertifikats in elektronischer Form

Mit diesem Online-Service können Sie die elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) herunterladen und Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Passwort anfordern.

Wo wir sind

EVVdatacenter ist ein Service der

SA Luciano Franzosini
Via Rinaldo Simen 3
CH-6830 Chiasso
+41(0) 91 6955447
info@evvdatacenter.ch